座長・演者へのご案内

口演発表について

• ※一般演題は、ポスター展示もお願いいたします

• プログラムの進行については、座長の指示に従ってください。
• 発表時間終了の1分前に黄色ランプ、発表時間終了時には赤色ランプを点灯してお知らせします。
  発表時間の厳守をお願いいたします。
• スライドの枚数に制限はありませんが、発表は時間厳守でお願いいたします。
• 一般演題での発表は、全て口頭発表とポスター討論の両方を現地会場にて行っていただきます。
• 発表データは「PC受付」にて、発表セッションの開始60分前（早朝のセッションは30分前）までに試写・動作確認を行ってください。
  • ※混雑回避のため、PC受付でのデータ修正はできませんのでご了承ください。

  PC受付	昭和大学上條記念館　1階ホワイエ
  受付時間	7月10日（水）14:00～18:00 7月11日（木）8:00～17:00 7月12日（金）8:00～15:00

• 発表データはUSBフラッシュメモリに保存してご持参ください。
  データは、最新のウイルス駆除ソフトにてチェックをお済ませの上、ご持参ください。
  詳しくは、後述の【データ作成にあたって】をご参照ください。
• データ破損などのトラブルに備え、発表データのバックアップをご用意ください。
• データファイル名は【演題番号_氏名】としてください。（例O1-1_合同太郎）
• 会場内左手側前方に「次演者席」を設けています。ご自身の発表10分前までにご着席ください。
• 演台上には、モニター・キーボード・マウス・レーザーポインターをご用意いたします。
  スライドの送り操作はご自身にておこなってください。

データ作成にあたって

• 事務局で用意のPCはWindows10のPower point 2021に対応いたします。
  Microsoft 365の場合は、pptx形式で保存してください。
  「発表者ツール」は使用できませんので、発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
• 文字フォントは、OS標準フォントのみをご使用ください。
  日本語：MSゴシック・MSPゴシック・MS明朝・MSP明朝
  英語：Arial・Century・Century Gothic・Times New Roman
  • ※上記以外のバージョン、フォントで作成されたデータは、レイアウト崩れなど表示に不具合が発生することがあります。
• スライドサイズは16:9、解像度はFull HD（1920×1080）を推奨いたします。
  （4:3の映像も投影は可能です）
• 発表データは、作成に使用したPC以外でも事前に動作確認を行い、文字化け・レイアウト崩れなどが発生せずにデータを読み込めることを必ず確認してください。
  USBフラッシュメモリでご持参ください。
• アニメーション・動画は使用可能です。ただし、Power pointに貼り付けている動画は以下のもので再生できるようにお願いいたします。
  【Windows】Media Player（*.mp4形式を推奨）
  Power pointデータとともに動画ファイルも必ずご持参ください。
  • ※動画を使用の場合、バックアップ用としてご自身のノートパソコンを必ずご持参ください。
    プレゼンテーションにほかのデータ（静止画・動画・グラフなど）をリンクされている場合でも、元のデータを保存していただき、必ず事前にほかのパソコンでの動作確認をお願いいたします。
• 音声は使用できません。
• Macintoshをご使用の場合は、ご自身でPCをお持ちください。
  お預かりしたデータは学会終了後、事務局で責任をもって消去いたします。

PC本体持込みの際のお願い

• 動画や音声を含む場合、およびMacintosh（Mac）を使用される方は、ご自身のPC本体お持込みでの発表をお願いいたします。（本体附属のコネクタもご持参ください。）
• PCの故障などのトラブルに備え、USBフラッシュメモリでご発表データのバックアップをご持参ください。
  当該バックアップは会場にも携行してください。
• PC本体をお持込みになる場合は、PC受付にて動作確認後、セッション開始30分前までにPCをご自身で各会場のPCオペレーター席へお持ちください。
  発表終了後、PCオペレーター席にてPCを返却いたします。
• PC受付にて事前の映像チェックを必ず行ってください。
• PCの機種やOSにより映像の外部出力設定方法が異なりますので、お持込みのPCが映像の外部出力に対応可能かどうかを事前にご確認ください。
• 会場で用意するPCケーブルコネクタは「HDMI」です。変換コネクタを必要とする場合には、必ずご自身でお持ちください。
• スクリーンセーバー、ウイルスチェック、並びに省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。
  解除されていないと発表中にスクリーンセーバー等が作動してしまうことがあります。
• 再起動が必要になる場合がありますので、パスワード入力はあらかじめ「不要」に設定してください。
• コンセント用電源アダブタを必ずご持参ください。バッテリーのみで駆動している場合、トラブルの原因になることがあります。

ポスター展示について

• 一般演題は、ポスター展示もお願いいたします。
• ポスター会場に、パネル（高さ：210cm×90cm）と演題番号用紙、掲示用の画鋲を用意いたします。
• あらかじめパネルの左上の演題番号（20cm×20cm）を掲示いたしますので、その右側に演題名・発表者名及び所属を貼付ください。
• 発表内容は「掲示スペース」に掲示してください。床から20cmは視認性が悪いため掲示不可とします。
  
• フリーディスカッションの時間になりましたら、演者は発表者リボンを胸に着けご自身のポスター前に待機して、参加者からの質問への回答・発表・ディスカッションを行ってください。
• 会場・時間
  ポスター会場：昭和大学上條記念館　B1F　冨士桜

  日付	ポスター貼付	ポスター閲覧	フリーディスカッション	ポスター撤去
  7月10日（水）	15:00～18:00	―	―	―
  7月11日（木）	9:00～11:00	11:00～17:00	17:00～18:00	―
  7月12日（金）	―	9:00～13:50	13:50～14:50	14:50～16:15

  • ※7月11日（木）11:00までに、必ずポスターを貼付してください。

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